档案业务焦点问题

1.应届生档案应该放在哪里保管，有什么要求？

答：档案可以放在户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构管理。如果已经落实工作，可以征求单位人事部门意见，确定档案存放地；如果未落实用人单位，通常是转移至户口所在地公共就业和人才服务机构。

 

2.档案有哪些方式可以转递？

答：档案接收一般通过机要途径邮寄，高校寄出的档案一般通过EMS邮寄，或专人送取方式进行转递。严禁个人自带档案。

 

3.档案托管需要交费吗？

答：档案托管不需要交费，我们提供免费托管服务。

 

4.如何查询档案？

答：可以登录“江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅”(https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/)，进入“查询服务” 专栏的“人才人事”点击“流动人员人事档案查询”入口进行查询。

 

5.我的档案不在你们这里，我该去哪里找？

答：如果是刚毕业未就业过，到学校查询档案派遣的去向，如果有就业过，可询问工作过的单位及毕业学校。

 

6.通过快递信息查到档案已经被签收了，但为什么上你们的网站却查不到我的档案信息？

答：为保证档案的安全，从档案的签收到信息上网需经收发员登记后与档案部门交接，然后进行拆封、材料核对、信息录入、编码等环节后才能上网。通常情况，档案在签收后当日（工作日）上网，7、8、9三个月是接档高峰，档案一般在签收后的七日内（工作日）上网可查询到。

 

7.档案在你们那保管，单位要求将自己的党员材料取出自行保管，应该办理什么手续？

答：党员材料是档案的一部分，不能单独保管。

如果是预备党员，需要办理转正手续，可以凭党组织开具的介绍信借用党员材料，转正完毕后需要及时归还。

 

8.无锡籍留学归国毕业生如何建立档案？

答：可至市（县、区）户籍所在地档案管理服务机构办理人事档案建档手续，需提供：1. 本人身份证原件及复印件；

2. 无锡籍户口簿原件及复印件；

3. 留学已毕业的，持国内高中学籍档案、教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》、工作经历材料、党团材料等办理，外文文件归档需一并提供翻译公证件。

注：如有国外高中学习经历，还需提供国外高中学籍材料及翻译公证件。

9.无锡籍非全日制（自考、成人教育和函授类）高校毕业生如何建立档案？

答：需提供以下材料：

无锡籍身份证或户口簿

盖有学校相关主管部门印章的《成绩单》

盖有毕业院校印章的《毕业生登记表》

教育部学信网认证材料

国内全日制最高学历（高中或中专及以上）的学籍材料或学校证明材料。

 

10.如果我要借用人事档案材料，需要办理什么手续？

答：借用档案的服务范围是审核工龄、核定工资、干部身份认定、预备党员转正等。需要本市用人单位派两名工作人员（党员）持借用档案介绍信、所派人员有效身份证件至档案管理部门办理。

 

11.出具人事档案证明材料的流程是什么？

答：可以登录“江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅”(https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/)，点击个人办事，进入人才人事专栏，流动人员管理服务选项中依据档案记载出具相关证明模块进行申报，审核通过后自行打印即可。

 

12.单位要查阅人事档案，如何办理？

答：单位需先在江苏人社网办大厅上申请档案查阅，上传《档案查阅申请表》和存档人员书面授权同意或录用材料。依据线下阅档须知要求，单位需委派两名中共党员携带相应证件至现场进行查档。

注：单位申请档案查阅，选择预约时间请精确至具体时间段。

 

13.无锡籍大学应届毕业生以及在无锡就业创业的大学生毕业后学校将档案邮寄至何处？ 答：档案可以邮寄至户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构。具体地址如下： 无锡市区、县人才服务机构档案室地址和联系电话
1	无锡市人才服务中心	市	梁溪区广瑞路2号	0510-82829899
2	锡山区人力资源管理办公室	县（区）	锡山区二泉中路139号	0510-88704514
3	惠山区人力资源管理办公室	县（区）	惠山大道108号4楼451室	0510-83592705
4	滨湖区人才服务中心	县（区）	滨湖区梁清路718号	0510-85860153
5	梁溪区公共就业人才服务中心	县（区）	梁溪区通扬南路280号1014室	0510-83123837
6	新吴区人力资源管理服务中心	县（区）	新吴区菱湖大道200号A栋	0510-85214511
7	经开区社会事业局人社科档案室	县（区）	经开区万新路71号3楼	0510-81920991
7	江阴市人力资源管理服务中心	县（区）	江阴市天平路6号	0510-86831229
8	宜兴市人力资源管理服务中心	县（区）	宜兴市龙潭东路189号	0510-87965163
9	宜兴市人力资源和社会保障局综合档案室	县（区）	宜兴市宜城街道教育西路1号	0510-87950189