留学生建档流程

发布时间：2024-03-18 14:43 来源：选择阅读字号：[ 大中小 ] 阅读次数：

※准备留学或还在留学中的人员

一、高中以上学历赴国外留学中的人员

方式1：本人可联系毕业学校(国内最高学历)将国内学籍档案邮寄至本人户籍所在地档案管理服务机构进行保管。(户籍地档案管理服务机构详见本文最下方具体地址列表)。

方式2：本人可凭密封的国内学籍档案、国外学校录取通知书自行前往本人户籍所在地档案管理服务机构办理档案保管。国外学业完成后，本人再将教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》前往档案保管地归档即可。

注:国外毕业证书复印件、成绩单复印件等不是归档必要件，本人如要求放入档案，需同时提供翻译公证件。

二、未完成国内大学学业赴国外留学中的人员

本人可联系国内学校，将国内未完成学业的学籍材料转递至本人户籍所在地档案管理服务机构进行保管。待国外学业完成后，本人再将教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》前往档案保管地归档即可。

注:国外毕业证书复印件、成绩单复印件等不是归档必要件，本人如要求放入档案，需同时提供翻译公证件。

三、高中及以下学历赴国外留学中的人员

可前往无锡市人才服务中心国际交流部办理学籍档案托管手续。(咨询电话0510-82827013、0510-82829192，办理地址:无锡市梁溪区广瑞路2号1号楼717办公室)

需准备材料如下：

(1)高中毕业生持加盖学校公章的高中学籍档案(需封口);

(2)护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;

(3)国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

(4)前往留学国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

(5)户口本首页及本人页复印件一份;

待完成国外学业后，按留学回国人员办理人事档案建档手续。

※留学已归国人员

本人可前往户籍所在地档案管理服务机构办理人事档案建档手续，需准备:

(1)本人身份证原件及复印件;

(2)无锡籍户口簿原件及复印件;

(3)国内高中学籍档案、教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》、工作经历材料、党团材料等办理建档。国外毕业证书复印件、成绩单复印件等不是归档必要件，本人如要求放入档案的，需同时提供翻译公证件。

注:本人如在国外完成高中学习的，高中就读的毕业证书复印件、成绩单复印件为建档必要材料，需同时提供外文翻译公证件一并放入本人档案内。

建档完成后，本人档案信息可登录江苏省人力资源和社会保障厅网上办事大厅(https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/)或在手机端安装【江苏智慧人社APPI，注册本人账号登录后在【人才人事]模块---【流动人员人事档案查询]中查询即可。

用人单位录用如需转档可按以下方式进行操作:

个人或单位登录江苏人社网办大厅( https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/)---点击右上角登录按钮

(1)个人操作

点击个人办事→人才人事→流动人员管理服务→档案转出申报(填写须知:带*号的为必填项，转往单位地址需详细填写至门牌号)→点击右侧材料列表→在调档函处上传调档函→确认提交

(2)单位操作

点击单位办事→人才人事→流动人员管理服务→档案转出申报→选择推送人才中心→填写档案转出基本信息(填写须知:带*号的为必填项，转往单位地址需详细填写至门牌号)→转出人员基本信息新增一行，并将信息填写完整→点击右侧材料列表→在调档函处上传调档函→确认提交

网上转档信息提交经档案管理机构审核通过后，按填写地址通过机要通信或专人送取方式进行转递。

Tips：

(1)海外学历认证网址:教育部留学服务中心 ( https://zwfw.cscse.edu.cn/);

(2)市、县(市、区)公共就业人才服务机构地址: