因工作需要，无锡市社会保险基金管理中心（以下简称“社保中心”）拟将我市六区（梁溪区、滨湖区、锡山区、惠山区、新吴区及经开区）社会化管理退休人员档案整理服务外包项目向社会公开招标，现将相关事项明确如下：

　　一、项目名称及内容

　　（一）项目名称：社会化管理退休人员档案整理服务外包

　　（二）项目单位：无锡市社会保险基金管理中心

　　（三）项目最高限价：每份档案8.50元，预计3.3万份（具体按实结算）。

　　（四）项目概况：完成2023年度1-12月份退休人员纸质档案的整理、归档及移交等工作。

　　（五）服务期限：合同期1年。

　　二、投标单位资质要求

　　（一）投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

　　（二）投标人应具有独立法人资格，具有履行合同所必须的档案管理资质人员，且在无锡市档案局档案中介服务机构备案登记表中。

　　（三）本项目不接受联合体投标，确定中标单位后，不得转包、分包。

　　三、采购工作组织和安排

　　（一）投标确认函。

　　请有意参加本项目投标的供应商如实填写《供应商参加投标（报价）确认函》（见附件），投标前先将投标确认函扫描件发送至社保中心退管部(1850749633@qq.com)确认。如投标人未按上述要求操作，由此所产生的损失及风险由投标人自行承担。

　　（二）确认函提交时间。

　　投标确认函提交时间为2023年1月31日17:00前。未按规定提交投标确认函的供应商，将不得参加本项目采购活动。

　　（三）标书接收时间。

　　投标文件接收时间：2023年2月3日下午13:30。

　　投标文件接收截止时间：2023年2月3日下午14:00。

　　投标文件接收地点：无锡市梁溪区广瑞路2号 无锡市社会保险基金管理中心东辅楼210办公室

　　投标文件接收人及联系人：薛建义

　　联系电话：0510-81013967

　　其他有关事项：超过招标文件接受截止时间的文件一律拒收。

　　（四）开标时间：2023年2月3日下午14:15

　　（五）开标地点：无锡市梁溪区广瑞路2号 无锡市社会保险基金管理中心东辅楼505会议室

　　四、开标、评标、定标

　　（一）投标人要按招标人规定的时间和地点准时参加招投标会议。

　　（二）采购方将根据项目的特点邀请相关职能部门负责人组成评标小组，投标单位的投标文件内容以及投标报价在招标会议上公开开标。

　　（三）评选小组对供应商提供的招标文件进行审查、打分。审查主要内容为：审核投标人资料的完整性，核验投标单位资格证明的有效性，核查标书的符合性。打分将按照公布的评分标准进行,社保中心纪检监督室对整个招标过程进行全程监督。

　　（四）任何投标单位不得在公布中标结果前向招标方或评委联系、询问评选情况及其他相关内容。

　　（五）中标结果由采购方确定，并在采购方网上公示，采购方不对最终结果做任何解释。

　　（六）中标结果网上公示无异议后，采购方将向中标单位发出中标结果通知，宣布中标结果。采购方不需向投标方解释中标原因和落选原因。

　　（七）公示结束后，招标方将及时向中标人发送中标通知书。采购方在《中标通知书》发出后，按照投标文件的约定，无锡市社会保险基金管理中心、各区人力资源和社会保障局（社会事业局）分别与中标方单位订立三方《服务合同》，具体内容以正式签订的协议书为准。采购文件以及中标方的投标文件等均为签订协议书的依据。

　　五、投标单位须知

　　（一）投标文件的编写。

　　1.投标文件和来往函件用中文书写；

　　2.报价表的货币计算基准为人民币；

　　（二）投标文件的构成。

　　1.有效的营业执照或法人登记证复印件；

　　2.法人代表身份证复印件；

　　3.法定代表人授权委托书（法定代表人亲自参加报价的除外）；

　　4.被委托人身份证复印件（原件备查）；

　　5.采购需求响应；

　　6.报价表；

　　投标方不得擅自减少内容，否则将视为投标内容不完整，按废标处理。

　　（三）投标文件数量。

　　1.投标文件包含1份正本和2份副本，若正本与副本有差异，以正本为准；

　　2.投标文件正本及副本由法定代表人或正式授权委托的代表签字和加盖公章，按要求分别装订成册，封面注明“正本”或“副本”字样，用信封密封包装；

　　3.投标文件正副本，均须经投标方代表签字和在封面加盖公章。投标文件的所有签署人名应保持一致。

　　（四）报价要求。

　　各投标单位报价，不得超过最高限价。

　　（五）有关事项。

　　1.投标单位应承担所有与编写和提交《投标书》有关的费用，不论比选结果如何，招标方在任何情况下均无义务和责任承担以上费用；

　　2.不论比选结果如何，采购方将保留投标方的投标文件正本、副本；

　　3.严禁参与投标方采用挂靠符合资质、资格单位的形式，报名参加此次投标活动。一经发现，将取消投标方及同意被挂靠的单位的投标资格；

　　4.《中标通知书》发出后，中标单位放弃中标项目或拒绝签订合同的，采购方有权取消其中标资格，并要求其赔偿相应损失；

　　5.中标单位所提供的应答资料必须属实，如发现虚假资料，作废标处理，中标单位承担由此产生的一切后果，已经签订合同的，采购方有权单方解除合同，并有权向中标单位追讨由此产生的一切损失；

　　6.投标单位应按采购单位规定的时间和地点递交投标文件。

　　7.经采购方纪检监察部门检查确认《投标文件》以及《报价表》密封完好后，参与比选工作小组当场开封投标文件以及《报价表》并验证投标书有效性；

　　8.下列情况之一出现的采购文件，将视为作废文件处理：

　　a、采购文件及报价表未密封；

　　b、在采购文件必要位置无参加采购单位印鉴或法定代表人(或正式委托授权的代表)的亲笔签名；

　　c、采购文件未按规定格式填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清；

　　d、逾期送达的采购文件。

　　9.采购文件的初审

　　a、采购文件是否完整；

　　b、采购文件是否已按要求签字；

　　c、采购文件内容条理是否清楚。

　　附件：1.无锡市社会化管理退休人员档案资料整理要求和有关说明

　　2.供应商参加投标（报价）确认函

　　3.关于资格的声明函

　　4.承诺书

　　5.拟参与本项目的人员及其专业资格一览表

　　6.无锡市社会化管理退休人员纸质档案整理服务项目报价表

　　7.评分标准

　　无锡市社会保险基金管理中心

　　2023年1月29日